Cold mailing przykłady

Czym jest Cold Mailing?

Cold Mailing – czyli pozyskiwanie i nawiązywanie współpracy drogą e-mail.

Jak wygląda przykładowa treść cold mailingu

Dzień dobry.

Nazywam się Piotr Omelańczuk z firmy Kontakt Marketing. Zajmuję się kampaniami mailingowymi.

Interesuje mnie współpraca na zasadzie barteru. Chciałbym dokładniej przedstawić Państwu to czym się zajmuję.
Jeżeli będą Państwo zainteresowani, proszę odpisać „ZGADZAM”.

Po wyrażeniu zgody przedstawię warunki ewentualnej współpracy.

Z wyrazami szacunku
Piotr Omelańczuk

Kontakt Marketing
tel. 503 546 025
E-mail: pokontaktm@gmail.com
https://kontakt-marketing.pl/

Treść wiadomości jest pytaniem o zgodę na przesłanie informacji i jest zgodne z Ustawą z dnia osiemnastego lipca 2002r. – Dz.U. z 2002r. Nr. 144, poz. 1204.

Kontakt został pozyskany z serwisu CEIDG

Aby wycofać maile ode mnie proszę odpisać „Anuluję”.

Jak nie stracić na cold mailingu?

Aby kampania mailingowa – cold mail była efektywna, powinna być skierowana do osób, które mogą być zainteresowane Twoją ofertą. Odrzuć obszary, w których nie znajdziesz swoich klientów. W zależności od bazy danych, możesz filtrować adresy e-mail według różnych kryteriów, takich jak PKD, lokalizacja, wielkość firmy czy data założenia. Na przykład, na podstawie wieku firmy możesz przewidzieć, czy jest to Twój potencjalny klient.

Dostosowanie się do algorytmów antyspamowych

Serwery pocztowe używają algorytmów do wykrywania spamu. Aby uniknąć trafienia do spamu, musisz przestrzegać pewnych zasad. Jednym z najczęstszych powodów, dla których e-maile trafiają do spamu, jest wysyłanie dużej liczby wiadomości o tej samej treści. Dlatego targetowanie mailingu jest kluczowe. Lepiej wysłać 10 000 precyzyjnie dobranych e-maili niż 500 000 losowych.

Skuteczność kampanii mailingowej

Im lepiej określisz swojego odbiorcę, tym większa będzie skuteczność kampanii. Ilość wysłanych e-maili nie jest bezpośrednio związana ze skutecznością. Nie da się jednoznacznie określić najlepszych dni i godzin na wysyłkę – to zależy od branży i przypadkowych czynników. Jednak dobrze określona baza odbiorców i brak błędów technicznych może przynieść skuteczność od 0,1% do 1%. Przykłady: branża ubezpieczeń osiągnęła 11 zgód przy 11 000 wysłanych e-maili, a branża budowlana 47 zgód przy 2000 wysłanych e-maili.

Sztuczki marketingowe w celu przyciągnięcia uwagi klienta

Mówi się o różnych trikach marketingowych, ale RODO ogranicza ich stosowanie. Zapytania o zgodę muszą być proste, bez przymiotników i obietnic, ponieważ takie treści mogą być uznane za ofertę handlową, co narusza przepisy. Zapytania powinny zawierać tylko dane kontaktowe i informację o branży. Nie używaj zwrotów typu „najlepszy” czy „najtaniej„, ponieważ mogą one być uznane za naruszenie prawa.

Kiedy wysyłać maile reklamowe?

Najczęściej firmy odbierają e-maile w poniedziałki, ale nie jest to regułą. Wybór odpowiedniego momentu zależy od specyfiki branży i nawyków odbiorców. Wysyłaj mailing reklamowy intuicyjnie, kiedy Twoi klienci mogą mieć więcej czasu na ich przeczytanie.

Jak powinien wyglądać mail – kreacja treści

Tworzenie treści e-maila zależy od etapu kontaktu z klientem. W przypadku cold mailingu, treść powinna być zawierać jedynie zapytanie o zgodę na przesłanie oferty handlowej oraz dane kontaktowe. Po uzyskaniu zgody klienta, możesz wysyłać bardziej szczegółowe informacje, pamiętając o ograniczeniach antyspamowych.

Treść e-maila cold mail bez zgody klienta na ofertę

W cold mailingu zawrzyj:

1. Nazwę firmy nadawcy
2. Typ działalności (bez szczegółowego opisu)
3. Usługę, którą chcesz zaoferować
4. Prośbę o wyrażenie zgody na przesłanie informacji handlowej zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną: „mając na uwadze wymogi Ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2002r. Nr 144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami), zwracamy się do Państwa z prośbą o wyrażenie zgody na przesłanie informacji handlowej z naszą ofertą.”
5. Imię i nazwisko nadawcy
6. Numer telefonu właściciela firmy
7. Adres siedziby
8. Adres e-mail do kontaktu
9. Grafika z logo naszej firmy(jak najbardziej skompresowana, tj. niska rozdzielczość, mała ilość kolorów, zalecany format to jpg)
10. Strona www firmy
11. Informację, skąd masz adres odbiorcy

Żadnych sztuczek marketingowych, żadnych ukrytych linków czy zachęt!

Kreacja treści maila ze zgodą klienta na ofertę

Kiedy klient wyraził zgodę na otrzymywanie ofert, możemy przesyłać bardziej szczegółowe informacje. Jednakże, ważne jest, aby zwracać uwagę na filtry antyspamowe serwerów pocztowych odbiorców. Podczas gdy wysyłka pojedynczych wiadomości przez przeglądarkę lub program pocztowy zazwyczaj nie powoduje problemów, masowa wysyłka może zwiększyć ryzyko trafienia do folderu spam, ponieważ im więcej maili tym zwiększamy prawdopodobieństwo wpadnięcia do spamu.

Zasady kreacji treści:

1. Minimalizacja obciążenia: Unikaj wysyłania ciężkich plików. Im większy plik, tym większe prawdopodobieństwo, że zostanie oznaczony jako spam.
2. Jednolita czcionka: Tekst powinien być napisany jedną czcionką. Unikaj nadmiernego stosowania różnych kolorów i wytłuszczeń.
3. Unikanie słów spamerskich: Nie używaj słów często kojarzonych ze spamem(najlepszy, najtaniej, oferta handlowa, rezygnacja, dobra cena). Najczęściej są to typowe przymiotniki powiązane z zachęcaniem do kupna w sposób marketingowy.
4. Dostosowanie grafiki: Jeśli chcesz wysłać duży obrazek, podziel go na mniejsze części i wstaw jako puzzle za pomocą HTML, aby zmniejszyć ryzyko oznaczenia jako spam.
5. Poprawność kodu HTML: Upewnij się, że kod HTML wiadomości jest bezbłędny, a nagłówki są prawidłowe.

Jeśli chcemy przesłać dużą grafikę, należy ją podzielić na mniejsze części i umieścić je w HTML w odpowiedni sposób, tak aby powstał efekt puzzli, czyli jeden obrazek złożony z wielu mniejszych fragmentów. Należy upewnić się, że kod HTML wiadomości nie zawiera błędów, a nagłówki są poprawne. Tak, w tworzeniu treści maila wszechobecny jest HTML!

Przykład początku wiadomości w HTML:

 <html>
  <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-2">
  <meta http-equiv="Content-Language" content="pl">

Tak wygląda każdy mail, chociaż nie każdy o tym wie, że HTML jest ukryty w treści wiadomości.

Wypisanie się z subskrypcji

Zawsze umożliwiaj odbiorcy rezygnację z subskrypcji. Szanując decyzje odbiorców, budujesz zaufanie i poprawiasz wizerunek swojej marki. Ignorowanie próśb o wypisanie może mieć negatywne konsekwencje.